根据《必赢官网本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（诚毅教综〔2017〕4号），机械工程系与食品工程系2022届毕业设计（论文）与毕业实习材料归档工作规范要求如下：
毕业设计（论文）纸质归档内容
学生毕业设计（论文）专用袋中的材料应包括：（1）装订成册的毕业设计（论文）；（2）开题报告；（3）中期检查表；（4）文本复制检测报告单；（5）答辩记录表；（6）光盘；（7）附录。
毕业设计（论文）归档顺序与资料袋封面“材料内容”的填写顺序请严格根据以上材料顺序进行排序。详情可以直接下载附件中的《附件8：必赢官网毕业设计（论文）资料袋填写示例》作为参考。
毕业设计（论文）各项纸质材料归档要求
开题报告、毕业设计（论文）评语及成绩、、答辩记录表、中期检查表、实习报告均可直接在附件下载，以上几项材料请务必采用必赢官网的版本（与集美大学相应材料版本有所不同）。
（1）装订成册的毕业设计（论文）：请统一采用胶封的方式装订成册,装订顺序为毕业设计（论文）封面（下发的纸质封面）；诚信书（可在附件中下载）；中外文摘要与关键词；目录；正文（包括前言或引言、正文、结论）；致谢语；参考文献；毕业设计（论文）评语与成绩。其中，《毕业设计（论文）评语及成绩》每个部分都需要写明评阅意见，教师（答辩小组组长/答辩委员会主任）签名不能空白，各个部分落款时间要有先后逻辑顺序。
（2）开题报告：指导教师意见与签名不能空白，指导老师意见不能只简单写“同意”。
（3）中期检查表：指导教师与教研室意见和签名不能空白。
（4）文本复制检测报告单：打印全文报告单，重复率小于30%，报告单上需指导老师签名并写明是否同意答辩。
（5）答辩记录表：答辩小组组长签名不能为空白。
（6）光盘：光盘上需写明学生的学号姓名专业等个人信息。
（7）附录：包含图纸、程序、实验原始记录等。
每份图纸都需要指导老师在“评阅人”那栏签名；实验原始记录本需要指导教师进行评阅并签名。
毕业设计（论文）电子稿归档要求
毕业设计（论文）答辩结束后，经导师要求修改的毕业设计（论文）与图纸（或程序代码附录）需进行电子档的归档，要求如下：
（1）请毕业班的每位学生把毕业设计（论文）电子稿加上电子稿封面（见附件9：集美大学诚毅学院毕业设计（论文）电子稿封面）后，转换成PDF格式的文件，以班级学号姓名作为文件名，如“机械1491-201441044001-李三.pdf”。
（2）将所有图纸(含工艺图)电子版转换成JPG格式，并以班级学号姓名图纸名称为文件名，如“机械1491-201441044001-李三-零件图1.jpg”。如果是编程的程序，直接以word文档归档，命名方式为班级学号姓名程序名，如“机械1491-201441044001-李三-**程序.docx”。食工专业的实验原始记录本不需要进行电子档的归档操作。
（3）每位学生将自己的毕业设计（论文）与图纸（或程序代码）根据电子归档要求整理后，统一压缩到同一压缩文件夹，并以班级学号姓名命名，如“机械1491-201441044001-李三.rar”。
（4）同一班班级的毕业设计（论文）相关电子版需打包在同一压缩文件夹，并以班级命名，如“机械1491.rar”。
（5）所有材料的电子档都不能进行加密操作。
以班级为单位收集的毕业设计（论文）相关电子档，最迟在6月6日前发给辅导员。
毕业实习各项材料归档要求
毕业实习材料，请学生自行购买牛皮纸档案袋，装入实习日记、实习报告与实习鉴定。档案袋内材料顺序为：1.实习日记；2.实习报告；3.实习鉴定。
每一份实习材料都需要指导老师签名。其中，实习日记（工作现场实习3周）每天1篇，每篇实习日记不得少于300字；实习鉴定“自我鉴定”栏字数200~300字，其他“实习内容”、“考勤记录”、“小组鉴定”、“带队老师意见”、“实习所在单位意见”栏均要认真、充实填写，不得空白或轻视、敷衍，“实习所在单位意见”栏须要加盖实习单位公章；实习报告请按照《附件6：机械（食品）工程系实习报告》的格式撰写。
纸质毕业设计（论文）资料袋与纸质的毕业实习资料袋，请最迟于6月6日前交到景祺楼1508（每周一至周五，上午8:30-11:00，下午14:30-17:00）。
以上是机械工程系与食品工程系2021届毕业设计（论文）与毕业实习归档工作的具体要求，如有疑问，可直接联系0592-6183758毛老师。
必赢官网
机械工程系
食品工程系
2022年4月19日
